שאלות נפוצות

עסקאות ושידורי אשראי

ביצוע עסקאות אשראי

כדי לבצע עסקת קירבה (contactless) צריכים להתקיים מספר תנאים:

  • סכום העסקה עד 300 ₪
  • כרטיס האשראי של הלקוח חייב להכיל שבב קירבה על כרטיס כזה לרוב יהיה סימון דומה לסימון WIFI

גם בקיום התנאים הנ”ל, יכולה חברת האשראי להחליט שנדרש להכניס את הכרטיס ולהקליד את הקוד הסודי והודעה מתאימה תוצג על מסך המכשיר.

ממש לא!
אחת המטרות בשיטת ה- EMV היא למנוע מגע של הקופאי עם כרטיסי האשראי של הלקוחות (מכמה סיבות כמו היגיינה ובטחון הכסף של הלקוח).
על מכשיר ה-EMV להיות מותקן על דלפק התשלום בצידו של הלקוח כך שיתפעל את התשלום בעצמו.
נכון להיום, בגלל ששיטת ה-EMV חדשה יחסית, הלקוחות  (וגם הקופאים) לא מורגלים לשיטה ומסייעים ללקוחות בביצוע התשלום

כדי לבצע עסקת קרבה (Contactless) צריכים להתקיים מספר תנאים:

  1. סכום העסקה עד 300 ש”ח
  2. כרטיס האשראי של הלקוח חייב להכיל שבב קרבה. על כרטיס כזה לרוב יהיה סימון דומה לסימון WIFI

גם בקיום התנאים הנ”ל, יכולה חברת האשראי להחליט שנדרש להכניס את הכרטיס ולהקליד את הקוד הסודי והודעה מתאימה תוצג על מסך המכשיר.

חד משמעית לא
הקוד הסודי של הלקוח לא אמור להימסר לאף אחד. על הלקוח להקליד בעצמו את הקוד

  • בעסקת שבב קירבה (contactless) או בעסקה עם הקלדת קוד סודי – אין צורך בהדפסת הספח שנשאר בבית העסק ולכן גם אין צורך להחתים את הלקוח.
    הספח יודפס ליומן האלקטרוני וניתן משם לשחזר את כל מה שהודפס במידת הצורך
  • בעסקה מגנטית (לכרטיסים שלא תומכים בקירבה/קוד סודי או במקרה שהמכשיר לא הצליח לקרוא את השבב) – יש צורך להחתים את הלקוח ולאמת את חתימתו
  • בעסקה ידנית יש צורך להחתים את הלקוח ולאמת את חתימתו

במידה והעסקה מחייבת הקלדת קוד סודי והלקוח אינו זוכר אותו, עומדות לרשותו מספר דרכים לשחזור הקוד באתר או באפליקציה של חברת האשראי. ניתן להכניס את החשבון להשהייה בקופה כדי לאפשר מתן שירות ללקוחות אחרים בזמן שהלקוח משחזר את הקוד.

שידור עסקאות אשראי ודוחות

עסקאות האשראי משודרות באופן יזום ואוטומטי ע”י תוכנת ProfitAge בסגירת יום עבודה חנותי או בשעה מסוימת (לפי הגדרה).
ניתן גם לבצע שידור יזום מתפריט הקופה או מתפריט המשרד-האחורי אך לרוב אין צורך בכך.

  • בחלק מסוגי המכשירים לאחר שידור מוצלח יודפס דוח סיכום לשידור. בחלק מהמכשירים אין הדפסה של דוח השידור אך ניתן לצפות בעסקאות ובשידורים במערכת ProfitAge
  • בכל אחד מסוגי המכשירים הנתמכים, מערכת ProfitAge מעדכנת את האסמכתא של השידור ברשומות של העסקאות, כך שבמידה וברשומה של עסקה רואים אסמכתא – ניתן להניח שהעסקה שודרה בהצלחה.
    כניסה לרשומות העסקאות היא מתוך תוכנת המשרד האחורי – תקבולים – כרטיסי אשראי – תנועות כרטיסי אשראי
  • קיימים גם דוחות לצפייה בשידורים או בעסקאות בקופה ובמשרד האחורי.

ניהול מלאי

כניסות ויציאות מלאי

  • כן.
    ביצירת תעודת מלאי חדשה ניתן לבחור בכניסת מלאי עם תמחור. בסוג תעודה זה ניתן להקליד את מחירי הקניה וההנחות שהתקבלו מהספק, לקבוע את אחוז הרווח הרצוי לפריט ובהתאם לקבל הצעה למחיר מכירה (כמובן ניתן לערוך את ההצעה)
  • כן
    כאשר הספק נותן לנו מחיר מיוחד באופן-חד פעמי, ניתן לבטל את הסימון מעמודה “עדכן קטלוג”, מחיר הקניה יישמר בתעודת המלאי אך לא יישמר בכרטיס הלקוח בתור המחיר העדכני.
  • כן.
    ניתן לרכוש/לשכור מסופונים מבוססים אנדרואיד לצורך הקלדה של תעודות מלאי. המסופונים מאוד פשוטים לשימוש, מבצעים קליטה של ברקודים וכמויות לאחר הצגת מספר פרטים על המוצר הנסרק.
    ניהול המלאי, המחירים, הדפסת מדבקות למדפים, עדכון מחירים ועוד… נשאר בתוכנת המשרד-האחורי גם כאשר עובדים עם מסופונים.
  • כן. ניתן לקלוט בתעודת המלאי כמות ארגזים תוך ציון כמות היחידות בארגז ולהקליד מחיר קניה לארגז כולו. תוכנת ProfitAge תדע לחשב ולתעד את המחיר עבור הפריט

ספירות מלאי

  • לצורך קבלת מידע מדויק – אין אפשרות לבצע ספירת מלאי בזמן שלקוחות מסתובבים בחנות ואולי כבר לקחו מהמדף מוצר שאנחנו סופרים ברגע זה.
    עם זאת – ניתן לקבוע לספירת מלאי נקודת זמן אליה הספירה רלוונטית מבחינה כמותית ככה שמבצעים את הספירה בזמן שהחנות סגורה, אבל ניתן לפתוח את החנות שוב ללקוחות עוד לפני שהספקנו להקליד את כל הכמויות לתוכנה
  • כן.
    ניתן לרכוש/לשכור מסופונים מבוססים אנדרואיד לצורך הקלדה של ספירות מלאי. המסופונים מאוד פשוטים לשימוש, מבצעים קליטה של ברקודים וכמויות לאחר הצגת מספר פרטים על המוצר הנסרק.
    עדכון, הדפסת דוחות ועוד… נשאר בתוכנת המשרד-האחורי גם כאשר עובדים עם מסופונים.