קופה לעסק

צפייה בנתונים בקלות באמצעות קופה לעסק

ב-ProfitAge מאות מסכי “רשימה” (רשימת פריטים / לקוחות / ספקים / תעודות מלאי / חשבונות / וכו’…). בכל אחד ממסכי המכירות ניתן לקבוע איזה נתונים יוצגו במסך, איזה סינון יהיה לרשימה ולפי מה תמויין. בדוגמה הבאה בחרנו לראות את רשימת הפריטים תוך צפייה בנתונים השוואתיים של סה”כ מכירות נטו החודש מול חודש קודם. את לינק (קישור לכתובת) ההתחברות ניתן לקבל ממתין המערכת או במרכז התמיכה של אול4שופ בע”מ. באמצעות הלינק נוכל להיכנס לאפליקצייה בה באמצעות שם משתמש וסיסמה נזדהה כבעלים ונבחר דוחות לצפייה.

ניהול מלאי נכון

ב-ProfitAge ניתן לנהל את המלאי בצורה פשוטה ביותר. ניהול מלאי נכון מתחיל בספירת מלאי בצורה קלה ומהירה, יחד עם אפשרות לביצוע ספירת מלאי בצורה מפורטת ומחולקת לפי מדפים/מעברים לצורך מעקב אחר הפרשים לא הגיוניים בכמויות המלאי. כל כניסה או יציאה של סחורה תוקלד בתנועת מלאי, תעודות מלאי מגיעות מספקים שונים בעיצוב שונה, עם נתונים שונים ועם פירוט הנחות שונה, לכן ב-ProfitAge ניתן להגדיר סוגי תעודות מלאי ובעצם להתאים לכל תצורת תעודה את האפשרות לקלוט אותה ב-ProfitAge. בכל שלב ניתן לראות את מלאי הפריטים ולהפיק דוח המציג את השינויים במלאי ברמה יומית (בכל יום – כמה נמכר, כמה נכנס, כמה יצא, כמה שונה ע”י ספירה/המרת מלאי, וכמובן מה המלאי בסגירת אותו יום). פשטות ניהול המלאי היא חלק בלתי נפרדת מהשיקולים לבחירת קופה לעסק. להלן מספר דוגמאות למסכי התוכנה בנושא ניהול המלאי

מגוון שיטות מכירה עם קופה לעסק

באול4שופ מאמינים שלקוחות צריכים לקבל את השירות הטוב ביותר וחלק ממתן שירות טוב הוא מתן שירות מהיר. לכן, היא צריכה להיות מהירה ככל שניתן. מעבר לברור מאליו (אם נרכוש מחשב חזק יותר, כך הוא יעבוד מהר יותר), התוכנה  הממוחשבת משפיעה על מהירות העבודה הרבה יותר. ב-ProfitAge קיימות מגוון שיטות למכירת פריטים, מה שהופך את ProfitAge למהיר ויעיל.

1. סריקת ברקוד
2. הקלדת ברקוד/קוד הפריט
3. מקשים מהירים על מסך קופה לעסק הראשי
4. סט מקשים נוסף למקשים מהירים
5. הגדרת כפתורי מקלדת למקשי מכירת פריט (גם במקלדת PC רגילה), ואפשרות להשתמש בשילוב מקשים (Ctrl+Alt וכד’)
6. חיפושונים המוצגים כרשימת פריטים שהוגדרו מראש חיפושונים המוצגים בצורה גראפית – למציאה מהירה של הפריט בגלריית תמונות
7. סריקת ברקוד חשבון משקל – מוסיף לחשבון בצורה אוטומטית את כל הפריטים שנסרקו במשקל המעדנייה בחשבון זה
8. העתקת שורות מחשבון לחשבון (כעותק רגיל או כעותק בזיכוי)
9. יצירת סל פריטים להוספת קבוצת פריטים לחשבון ע”י בחירת פריט אחד

ניהול מועדון לקוחות

מרכיב עיקרי נוסף וחשוב מאוד בבחירת קופה לעסק הוא מועדון הלקוחות. הלקוחות הם מה שהופך את המקום שלנו למצליח או כושל. שמירת קשר ומעקב על לקוחותינו יכול להפוך את העבודה שלנו למצליח. ProfitAge בתחום מועדון הלקוחות הופכת את העבודה למנצחת בעקבות ריבוי האפשרויות בה, לדוגמה:

1. ניתן להגדיר קבוצות לקוחות, לכל קבוצה ניתן להגדיר מספר פרמטרים, לדוגמה: האם חברי הקבוצה צוברים נקודות, האם מותר לחברי הקבוצה לשלם באשראי לקוחות ומה האשראי המקסימלי הניתן לחבר קבוצה (ניתן גם לשינוי ברמת לקוח).
2. לכל לקוח קיימים נתונים רבים לצורך מעקב וסטטיסטיקה, כולל שדות נוספים להתאמה אישית לפי צרכי העבודה.
3. ניתן להגדיר מבצעים והנחות התקפים ללקוחות מועדון בלבד (ולבחור אילו קבוצות), ללקוחות מזדמנים בלבד, או ללקוחות מזדמנים וחברי מועדון (ולבחור קבוצות).
4. ניתן להגדיר ללקוח האם מבקש חשבונית לכל רכישה או מבקש חשבונית בסוף חודש (ואז ניתן להפיק לו חשבונית מרכזת בקלות).
5. ניתן להגדיר מנגנון לצבירת נקודות ולנצל את הנקודות כהנחה, כתשלום או כתנאי להפעלת מבצע כלשהו המוגדר במערכת.
6. ProfitAge גם מתחברת למערכות לניהול מועדוני לקוחות באינטרנט: Como, SimplyClub.

מערכת הרשאות

אחד השלבים בגדילת המקום הוא הכנסת שכירים לעבודה בתוכנה ולאחר-מכן גם בתוכנת הניהול. לכן כשבוחרים קופה לעסק – חשוב מאוד לבחור במערכת בה קיימת הרשאות גמישה ונוחה.
ב-ProfitAge מערכת ההרשאות לפעולות היא מערכת היררכית בה מגדירים לכל עובד בחנות את רמת ההרשאה שלו (ללא הרשאה, עובד, מנהל משמרת, מנהל חנות, בעלים, וכד’) ולכל פעולה במחשב ניתן להגדיר מה רמת ההרשאה המינימלית הנדרשת לצורך ביצוע הפעולה. ניתן גם להגדיר לעובד מסוים שלמרות רמת ההרשאה שלו – כאשר הוא זה שעובד על הקופה, הוא נדרש אישור של עובד אחר עם רמת הרשאה מספקת בתוכנת המשרד האחורי ומרכז הרשת של ProfitAge, מערכת ההרשאות אינה היררכית אלא מטריציונית – ניתן להגדיר לכל עובד לאיזה “קבוצת הרשאה” הוא משויך, לכל קבוצה ניתן להגדיר אילו פעולות אפשריות ואילו פעולות לא.

קופה לעסק של אול4שופ

מערכת ProfitAge מביאה יתרונות רבים מטכנולוגיה מתקדמת ועד ניסיון של עשרות שנים ממש מתחילת הימצאותן של וממוחשבות בישראל. ניתן לפנות לאול4שופ לקבלת מידע נוסף אודות קופה לעסק ProfitAge.