קופה ממוחשבת או קופה רושמת

קופה רושמת היא מכשיר אלקטרוני המאפשר רישום של תשלומים המבוצעים בבית העסק. מטרת הקופה הרושמת היא לתעד את כניסת הכסף, לחשב מאזן מזומן במגירה ולתת ללקוח אסמכתא על ביצוע תשלום (קבלה).
קופה ממוחשבת היא קופה רושמת המופעלת על מחשב. מעצם היותה מופעלת על מחשב – ניתן להבין שהאפשרויות בה והתכונות שלה הם אין-סופיות. כיום קופה ממוחשבת מבצעת מגוון מאוד רחב של פעולות וכוללת אלפי תכונות שונות בכל תחום שהוא

תכונות בסיסיות בתוכנת קופה ממוחשבת

בכל קופה ממוחשבת חייבות להיות מספר תכונות על-פי חוק. להלן מספר דוגמאות:

רישום יומן אלקטרוני
מטרת היומן האלקטרוני היא לאפשר צפייה בכל העסקאות שבוצעו בקופה בצורה טקסטואלית רציפה. את היומן האלקטרוני יש לשמור ל-7 שנים לפחות
קופה רושמת לעיתים מכילה 2 סלילי נייר להדפסה – אחד נשאר מגולגל בתוך הקופה והשני מודפס החוצה ומוגש ללקוח כקבלה על העסקה שבוצעה.
קופה ממוחשבת יכולה לשמור את יומן אלקטרוני בצורה אלקטרונית (קובץ טקסט רציף המכיל את העתק ההדפסות שבוצעו בקופה).

מאזן מגירה
מטרת מאזן המגירה הוא לאפשר השוואה בכל רגע נתון בין סכום המזומן במגירה לסכום הצפוי במגירה. קופה רושמת מאפשרת רישום פעולת קרן (הכנסת כסף למגירה שלא כחלק מעסקה – לדוגמה: הכנסת עודף בפתיחת יום), איסוף (הוצאת כסף שלא כחלק מעסקה) והצהרה (ספירה של כל הכסף במגירה והשוואתו לסכום הצפוי). סכום המזומן הצפוי במגירה הוא כמובן [סכום הקרן] + [תקבולים במזומן] – [סכום האיסוף]

תכונות נוספות בתוכנת קופה ממוחשבת

קופה ממוחשבת לרוב מכילה נושאים רבים, להלן מספר דוגמאות לתכונות הקיימות בקופה ממוחשבת כמעט מכל סוג

עבודה עם חומרה
ניתן לחבר לקופה סורק ברקודים כדי לאפשר לקופה לזהות איזה פריט נסרק ולהוסיף לחשבון הנוכחי את הפריט (כולל שם ומחיר)
ניתן לחבר לקופה משקל כדי לאפשר לקופה לזהות את משקל הפריט שהונח על המשקל (ירקות / פירות / בשר וכו’)
ניתן לחבר לקופה קורא מגנטי כדי לאפשר סליקת כרטיסי אשראי בצורה מגנטית ולאפשר שימוש בכרטיסי מועדון לקוחות / כרטיס מנהל
ניהול מלאי
בדומה למאזן המזומן במגירה – ניתן לנהל מאזן מלאי לכל פריט בחנות. המאזן מנוהל ע”י פעולות כניסת מלאי, יציאת מלאי, ספירת מלאי, המרות מלאי (ייצור/פירוק/הרכבה וכד’) וכמובן מכירות הקופה
ניהול מועדון לקוחות
בדומה למאזן המזומן במגירה וניהול מלאי ניתן לנהל בקופה ממוחשבת חוב לקוחות ע”י פעולות רישום חוב (תשלום על מוצרים באמצעי תשלום “אשראי לקוחות”) ותשלום חוב (פעולת “על-חשבון” שאינה מכירת מוצרים אלא תשלום במזומן או אמצעי-תשלום אחר על-חשבון חוב הלקוח.

תכונות מתקדמות בתוכנת קופה ממוחשבת

ממשק למנפק מזומנים
מנפק מזומנים הוא מכשיר “כספת” המאפשר ממשק בינו לבין הקופה לצורך ביצוע פקודות “הוצא 7.60 ש”ח כעודף”, “קבל מהלקוח 42.90 ש”ח” וכד’
עבודה עם מנפק מזומנים פותרת את הקופאי מכל צורך במגע עם כסף ולכן חוסך זמן ספירת כספים (הצהרה), חוסך טעויות במתן עודף ללקוח ומאפשר זיהוי אוטומטי ומהיר של שטרות מזויפים

ממשק לאתרי מכירות באינטרנט ואפליקציות סלולר
כיום לקוחות רבים מבצעים רכישות באתרי אינטרנט ואפליקציות סלולר, כדי להתקדם עם טכנולוגיה זו ניתן לבנות אתר מכירות או אפליקציית מכירות / הטבות ולאפשר ללקוח עוד ערוץ לרכישת פריטים בחנות. לחץ לפרטים נוספים אודות מערכת ניהול מועדון לקוחות של Como
ממשק לרשתות חברתיות
במציאות המודרנית של היום יש חשיבות רבה לפרסום ברשתות חברתיות. קופה ממוחשבת יכולה להתחבר לרשתות חברתיות ולפרסם פוסט / ציוץ / פיד פירסומי שיקדם את בית העסק, לדוגמה: “הרגע פינקתי את בוזו שלי במזון כלבים יוקנובה בחנות ____”.

להסברים נוספים ולהדגמה – ניתן לפנות אלינו בעמוד צור קשר